大きい封筒の正式な書き方を種類別で解説!
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大きい封筒と言うと、
中に入れる用紙を
折り曲げなくても済むサイズのものを
思い浮かべると思います。
そのような封筒を使う場面は、
主に仕事上のやり取りではないでしょうか?
仕事上で使う以上は、
基本的な書き方のマナーを
知っておく事は重要になります。
今回はそんな
大きい封筒の書き方
についてまとめました。
封筒のサイズと色は?
用紙を折り曲げなくても
済むサイズの封筒として
一般的なのは、
- 角形1号:B4判
- 角形2号:A4判
- 角形3号:B5判
の用紙がそのまま入る
大きさになっています。
色は多彩にあり
模様などがあるものもありますが、
仕事などで使うのは
無地の茶色か白色のものが一般的です。
大きい封筒の種類は?
大きい封筒には
縦書きのものと
横書きのものがあります。
宛名などは
縦書きのものには縦書きで
横書きのものには横書きで書きます。
大きい封筒の書き方は?(縦書き)
表面に記載するものとして、
郵便番号は枠内に書きます。
枠がない場合は封筒の右上に横書きします。
次に、住所が右、宛名が中央に来るように
住所と宛名を書きます。
宛名の文字が、
住所よりも大きくなるようにしてください。
住所は都道府県から
建物名など省略しないで、
漢数字を使って書きます。
宛名には相手の
- 会社名
- 部署名
- 役職名
なども、略さずに
正式名称で書くようにします。
宛名が
個人の場合は「様」
会社宛や部署宛の場合は「御中」
を付けます。
重要書類などが入れてある場合は、
左下に赤文字で「重要」「~在中」
などと書いておきます。
最後に、切手を封筒の左上に貼ります。
裏面は表面よりも小さい字で、
差出人の郵便番号・住所・氏名
などを書きます。
郵便番号は枠内に書きます。
枠がない場合は
住所氏名の上に横書きします。
住所氏名は中央線の少し右側に
住所、左側に氏名を書くのが
正式なマナーとなっていますが、
最近では、住所も氏名も左下に
書く事も多くなっています。
最後に、必要であれば
「〆」や印やシールなどで封緘します。
封緘日を書く場合は、
左上に書いてください。
大きい封筒の書き方は?(横書き)
表面は基本的には、縦書きと同じです。
少し違うのが、
郵便番号は左上
住所氏名の並びは住所が上
宛名が中央に来るように書いて
切手を封筒の右上に貼ります。
「重要」「~在中」などは、
右下に書きます。
郵便番号を記入する枠が、
縦書きの封筒と同じ位置にある場合も
枠内に書くようにしてください。
これは、郵便局の自動読み取りに
合わせてあるためです。
他の注意点としては、
縦書きと違って
数字は算用数字を使います。
裏面の書き方は
基本的に縦書きと同じですが、
住所氏名が、封筒の下部の
3分の1程度に収まるように、
封筒の下中央か右下に
書くようにしてください。
これらのマナーは
仕事においては基本です。
気にしない人もいますが、
封筒の書き方ひとつで
評価されてしまう事もあります。
会社によってルールが
異なる場合もありますが、
しっかりと実践できるように
しておきましょう。
この記事の監修者
- 年間300冊の本を読む「読女」です。皆さんから「分かりやすかった!ためになった!」などのコメントを多く頂き、喜んでいる単純な娘です。
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