「校長先生」の宛名には5パターンあった!?
カテゴリ「イベント 宛先」
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「お世話になっている
校長先生に年賀状を送りたい」
「PTA活動で校長先生に
依頼文を送ることになった」
と言ったことがあると思います。
そんな時、
「宛名(宛先)をどう書けば良いの?」
とお困りの方もいることでしょう。
特に校長先生ともなると、
形式に厳しい方もいると思いますし
あまりこういった間違いを
したくない相手でもありますよね。
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「校長先生への宛名」
には書き方が
いくつかあり、
使い分けがあるので
注意が必要です。
そこで今回は、シチェーション別での
宛名の正しい書き方について解説します。
「校長先生」は間違いだった!?
一般的によく使われている
「校長先生」ですが、
「校長」は「社長」と同じく
学校の責任者であるという「役職」です。
よって、
「校長」自体が尊敬語
「先生」も同じく尊敬語となります。
ですから「校長先生」では敬語が2つ並ぶ
「二重敬語」となります。
ここで
「敬語が2つ並ぶんだから
より丁寧な言い方じゃないの?」
と思われる方もいるかと思いますが、
二重敬語は失礼に当たるとされています。
よって「校長」単体で
使用するのが正しい表現です。
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これはあくまで
手紙、メール等の
文書の話です。
一般的な会話では「校長先生」
という呼び方が浸透しているので、
それで問題ないでしょう。
では、宛先は「校長先生」をメインに
「宛名の書き方マナー」
も付け加えていくので、
自分の当てはまる部分だけでなく
最後まで読んでみて下さいね。
「校長先生」の宛名(宛先)の一般的な書き方は?
まずは一般的な文章、例えば
「プライベートな手紙
年賀状、暑中見舞い、お礼状」
などの場合を見てみましょう。
名前の後ろには「様」をつけます。
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当てはまることですが
「校長」「苗字」「名前」
の間は1マス空けるのが
マナーです。
「名前」「様」
の間はどちらでも
大丈夫です。
つまり、宛名の書き方としては
「第一小学校校長 田中 一郎 様」
となります。
「校長先生」に公の文書で出す場合は?
次に、公の文書
(事務連絡、会議案内、PTA活動の依頼など)
の場合を見てみます。
この場合、
格の上下を意識させない
「殿」が正しい宛名となります。
つまり、
「第一小学校校長 田中 一郎 殿」
と書きます。
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最近では公でも
「様」を使用することが
一般化してきているので、
「様」を使用しても
問題はありません。
「校長先生」の名前が分からない場合は?
このパターンも
意外と多いのではないでしょうか?
校長先生に連絡したいけど、
名前が分からないといった時です。
個人名が不明で、
役職者宛に送る場合は
「殿」と書くのが一番良いでしょう。
つまり、
「第一小学校 校長殿」
とい書き方で問題ありません。
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「殿」「様」
どちらでも
良かったのですが、
「校長様」は少し
不自然なので
「殿」を使用しましょう。
「校長宛」の封筒が用意されている場合は?(入学願書等)
入学願書を提出する際などであるパターンです。
学校側で封筒を用意してあり、
すでに「第一小学校 校長宛」
と書かれていることが多いと思います。
その際は「宛」を二重線で消し、
「殿」と書き込みます。
こういった封筒は校長先生でなくても
基本的に「宛」を消して
「殿」「様」に変えるのが一般的です。
つまり、
「第一小学校 校長(宛)殿」
※宛(二重線で消す)
と書きます。
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気遣いができると
「しっかりしている」
と思われるかも
しれませんね。
「校長先生」が退職後の場合は?
最後に、このパターンは
一番少ないかもしれませんが、
退職された校長先生の場合も見てみましょう。
最初に説明したように、
「校長」というのは肩書きですので
退職と同時にその地位を失います。
ですので、宛名としては
「様」が良いでしょう。
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でしたら、
愛称を込めて
「先生」
でも良いでしょう。
つまり、
「田中 一郎 様」
「田中 一郎 先生」
と書きます。
このように実際の宛名の使い方は
内容、目的、相手方との
関係性によっても変わってきます。
例えば、先程の退職後でも、
校長であったことを
誇りに思っている方なら
「校長」とつけても良いと思います。
ただし、特に校長先生のような
年上・年配の方に出す場合、
粗相がないようにルール・マナーには
注意しておいた方が万全ですね。
「校長先生+他の先生達」の宛名(宛先)の書き方は?
ここまでで5つ紹介しましたが、
最後に少しだけ特殊なパターン
「校長先生と他の先生」
が宛先になる場合です。
これは少し難しい所ですが、
「第一小学校 各位」
と書くのが無難でしょう。
ここは本題とずれていますので、
しっかり見ておきたい方は
こちらの記事を参考にして下さいね。
この記事の監修者
![ミツキ](https://wanokokororeigi.com/wp-content/uploads/2020/02/114587-150x150.jpg)
- 年間300冊の本を読む「読女」です。皆さんから「分かりやすかった!ためになった!」などのコメントを多く頂き、喜んでいる単純な娘です。
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