宛先「各位」「各位様」「皆様」どの書き方が正しい?
カテゴリ「会社 ビジネスメール」
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メールでよく
「お客様各位」
「経理部の皆様」
と言う様々な種類の敬称を見かけますよね?
ここでふと考えてみると、
「いったいどれが正しいの?」
と思う方も多いでしょう。
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見かける種類は
「各位」「各位様」
「皆様」「様各位」
などですよね。
今回はそんな
実は間違って使っているかもしれない
宛先が複数の方への敬称について
一つずつ解説していきたいと思います。
宛先「各位」の意味、使い方は?
宛先における「各位」は会社などの
事務的な連絡、メールの冒頭で
よく使われるのを見かけます。
言葉の意味としては
「皆様」になります。
使い方としては、
「和の心 株式会社 従業員各位」
などと書きます。
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宛名に「株式会社」
を書く時は
(株)を使いません。
これも間違えることが
多いので注意です!
宛先「各位様」の意味、使い方は?
「各位様」という言葉の意味は
「皆様様」
という誤った使い方となります。
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「各位」が敬称の為、
いわゆる
「二重敬語」
になるんです。
「各位様」は「新入社員がやりがち」
などと言われている間違った敬称なんです。
ビジネス界でこの二重敬語は多く、
この他にも
「宛先が役職の付く担当者の書き方」
も非常に間違いやすいです。
本題から外れますので、気になる方は
こちらの記事を読んで下さいね。
宛先「様各位」の意味、使い方は?
目上の人に連絡するのだから
「〇〇様各位は正しいんじゃないの?」
という認識の方は多いようです。
確かに「お客様 各位」などの言葉は
非常に多く見かけると思います。
しかし先程と同じく、
意味を考えてみるると
「様皆様」となるので間違いです。
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連名の場合は
各位ではなく
「○○ホテル □□様
○○株式会社 ××様」
「□□様・××様」
それぞれに
「様」を付けるだけで
問題ありませんよ。
宛先「皆様」の意味、使い方は?
では、最後の宛先「皆様」の意味は
「大人数メンバーの一人一人に対する敬称」
となります。
使い方としては、
「皆様 本日はありがとうございました。」
といった形式ばった文章にも
使いやすい表現です。
そういった文章では「追伸」と言う
本文で書き忘れた事柄などを
書かれていることを良く見かけます。
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同じことを書くのは
タブーなので
注意して下さい。
また、
「お見舞い、弔事、結婚祝い
目上の人への手紙」
などの場合は使ってはいけません。
「各位・各位様・様各位・皆様」どれが正しい?
個別で説明したので
大体の答えは分かったと思いますが、
「結局どれを使えば良いの?」
といった所を補足も含めて
まとめたいと思います。
まず、「各位」「皆様」は正解でしたが、
この違いとしては
「各位」:ビジネス・案内状・改まった場所
「皆様」:手紙・アナウンス・簡単な挨拶
などで使われます。
また、先程間違いと言った
「様各位」についてですが、
「お客様 各位」という言葉は
現在でもかなり浸透しています。
もちろん正確な表現としての扱いは
誤りとなりますが、
多くの人に認識されている以上は
「絶対に使ってはいけない」
とは言えず、状況に応じて
使っても問題ないでしょう。
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各位:正しい
皆様:正しい
各位様:間違い
様各位:使っても良い
どうでしょうか?
「様各位」は賛否両論あると思いますが、
言葉においては正しいことが
全て正しいのではなく
「社会と同調することも大切」
なのかな、と個人的に思ったので
「使っても良い」としました。
また、今回は
丁寧な文章での「敬称」でしたが、
「冒頭と結びの言葉」
ってあまり意識しませんよね?
これらは少し難しい言葉ですが、
時間のある方は一緒に覚えておきましょう。
この記事の監修者
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- 年間300冊の本を読む「読女」です。皆さんから「分かりやすかった!ためになった!」などのコメントを多く頂き、喜んでいる単純な娘です。
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